Dein zukünftiges Aufgabengebiet während der 3-jährigen Ausbildung

In deiner Ausbildung erhältst du Schritt für Schritt Einblicke in die vielseitigen Aufgaben des Büroalltags und übernimmst schon früh verantwortungsvolle Tätigkeiten. Dabei machst du dich nicht nur mit organisatorischen Abläufen vertraut, sondern lernst auch die tägliche Kommunikation und Verwaltung umfassend kennen.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Du bearbeitest Post, E-Mails und Telefonanfragen, nimmst Anliegen freundlich entgegen und leitest diese gezielt an die passenden Ansprechpartner weiter.

• Du legst Akten an, pflegst Daten gewissenhaft in Systeme und Tabellen ein und sorgst dafür, dass alle Büroprozesse strukturiert und zuverlässig ablaufen.

• Du verfasst Briefe, Protokolle und einfache Texte nach Vorlage oder Diktat und achtest dabei auf eine klare und fehlerfreie Ausdrucksweise.

• Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und behältst den Kalender immer im Blick, damit alles reibungslos funktioniert.

• Du prüfst Rechnungen, erfasst Belege und unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlen, Auswertungen und wichtigen Unterlagen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und lernst, administrative Aufgaben sorgfältig und zuverlässig zu erledigen.

• Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags und trägst dazu bei, dass interne Abläufe effizient und gut strukturiert sind.

Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du deine Aufgaben immer selbstständiger und entwickelst dich zu einer wichtigen Unterstützung im Team.